Un anticipo o adelanto es un pago que se realiza antes de que comience el trabajo o una fase específica del mismo (generalmente tras la firma del contrato). Su finalidad es proporcionar liquidez para gastos iniciales (materiales, movilización de equipos) o servir como señal de compromiso.

Para utilizar esta funcionalidad, primero debes asegurarte de tener activo el parámetro de configuración (En este caso deberás ponerte en contacto a través de soporte@fixner.com para que lo activemos).

Los anticipos siempre están vinculados a un Proyecto. En la vista general del proyecto, el sistema te mostrará siempre dos datos clave:

• Anticipos Total: El importe global adelantado.
• Saldo pendiente: La cantidad que aún te queda por descontar (amortizar) en futuras facturas.

Un anticipo pasa por diferentes estados de forma automática:

• Pendiente: Se ha creado el registro pero aún no hay factura vinculada.
• Facturado: Se ha asociado/emitido la factura del anticipo.
• Cobrado: El cliente ha pagado la factura del anticipo.
• Amortizado: El saldo del anticipo se ha consumido (descontado) totalmente en facturas posteriores.

Gestión de anticipos en Fixner

Para gestionar los anticipos,  genera la factura de venta correspondiente. Una vez realizada la factura debes:

1. En el menú principal selecciona Facturación.
2. A continuación haz clic en Anticipos en el submenú que se ha desplegado.
3. En el listado de anticipos selecciona +Crear Anticipo.

Al crear el anticipo  verás 5 bloques de información a rellenar.

Como en todas las creaciones de entidades de Fixner, la información obligatoria aparecerá marcada con un asterisco (*). Vamos a verlos uno a uno:

Información general

• Código (*): Fixner generará automáticamente el código del anticipo.
• Nombre: Es el nombre con el que identificas el anticipo para facilitar el seguimiento interno.
• Importe (*): Introduce el importe correspondiente al anticipo.

Fechas

• Fecha: Selecciona la fecha del anticipo.

Datos adicionales

• Proyecto (*): Asigna el anticipo al proyecto.
• Cliente (*): Se asociará automáticamente al seleccionar el proyecto.
• Factura de venta: Relaciona el anticipo con la factura que acabas de generar o que vas a generar.

Haz clic en Guardar y ver.

El proceso de amortización

La amortización es el proceso de descontar el dinero adelantado de las certificaciones o facturas definitivas. Así se hace en Fixner:

Paso 1: Aplicar la amortización en la factura

1. Al crear una nueva factura dentro de un proyecto con anticipos, ve a la sección de totales.
2. Encontrarás un apartado de «Amortización del anticipo».
3. Haz clic en el icono «+» para configurar qué cantidad quieres amortizar.
4. Selecciona el anticipo del proyecto que deseas usar (el sistema te indicará el saldo pendiente disponible).
5. Indica la cantidad a descontar y el momento de aplicación (al emitir la factura o al cobrarla).

Paso 2: Visualización en la factura

• Fixner insertará automáticamente una nueva línea en primer lugar en la factura.
• Esta línea tendrá el concepto de amortización, cantidad 1 y un importe en negativo.
• En el resumen de importes (panel derecho), verás desglosada la «Cantidad amortizada» y el «Total final» a cobrar de esa factura.