Cómo crear un nuevo albarán

Antes de poder crear un nuevo albarán en Fixner, debes activar esta funcionalidad en el menú de Configuración.  También debes tener activada la opción de gestionar los transportistas y la opción de gestionar envíos.

Para crear un nuevo Albarán debes:

  1. Hacer clic sobre ENTREGAS en el menú lateral izquierdo.
  2. Hacer clic sobre ALBARANES en el submenú que se ha desplegado.
  3. Hacer clic sobre CREAR ALBARÁN.

En esta pantalla verás 7 bloques de información a rellenar para crear la orden. Como en todos los formularios de Fixner, la información obligatoria aparece marcada con un asterisco (*). Vamos a verlos uno a uno:

Información General

En este apartado introduces la información del albarán que quieres crear:

  • Código (*): El código del albarán es generado automáticamente por Fixner. De esta forma tendrás ordenados todos tus albaranes y simplificarás el día a día.
  • Nombre: Es el nombre con el que identificas el albarán, tanto como para seguimiento interno como para la información que ofrecerás a tu cliente.
  • Referencia: Si tu cliente es una empresa, puede que te soliciten añadir una referencia para su posterior gestión dentro de la empresa-cliente.
  • Fecha (*) de creación del albarán.
  • Proyecto: Aquí puedes asignar el albarán a un proyecto de trabajo. Si no lo tienes creado, puedes hacerlo desde este propio campo.
  • Cliente (*): Si aún no tienes creada una ficha para este cliente, puedes introducir aquí su nombre y editar su ficha de cliente posteriormente.
  • Forma de pago (*): Selecciona en el submenú desplegable la forma de pago acordada con tu cliente. Puedes crear nuevas formas de pago en Configuración.
  • Envío: Selecciona el envío en el que se entregará el material del albarán.

Datos del albarán

En este apartado debes seleccionar:

  • Responsable (*): El responsable de gestión del albarán: esta información es importante de cara a facilitar el seguimiento interno del trabajo de tu empresa.

Ejercicio y Serie 

Selecciona el ejercicio y serie correspondientes al año fiscal.

En caso de que tengas estos datos seleccionados como predeterminados en CONFIGURACIÓN, la información de este bloque aparecerá rellenada de forma automática. Para ello, consulta el artículo “Cómo crear un nuevo ejercicio fiscal“.

Dirección del albarán

Aquí debes añadir la dirección física de entrega del albarán que estás creando. Si tienes estos datos en la ficha del cliente, Fixner rellena este bloque de forma automática.

Descripción

En este apartado puedes escribir todas las observaciones que consideres necesarias.

Su editor de textos te permitirá que la información tenga el aspecto que desees.

Productos/Servicios 

En este apartado añades los productos o servicios que forman el albarán.

Las flechas que aparecen al final de cada línea de registro de productos y servicios te permiten ordenar éstos tal y como quieres que aparezcan en la factura final.

Resumen de Importes

Este apartado se rellena automáticamente a partir de la información anterior.

Se trata de un resumen de los importes asociados al albarán creado, en el que puedes ver: el subtotal, los descuentos aplicados, la base imponible, los impuestos y el importe final.

 

Cuando tengas toda la información introducida, debes hacer clic en “GUARDAR Y VER“.

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