En Fixner puedes consultar y validar los balances mensuales de jornada de tus trabajadores desde la vista Manager del Portal del Empleado.

Los balances mensuales permiten conocer de forma rápida el resumen de horas trabajadas por cada empleado durante un periodo determinado, facilitando el control y seguimiento de la jornada laboral.

El proceso de validación de los balances mensuales se realiza en dos fases. En primer lugar, cada trabajador deberá revisar y aprobar su propio balance mensual. Una vez aprobado por el trabajador, el balance quedará disponible para su revisión y aprobación por parte del Manager o Administrador. Hasta que el empleado no haya realizado su validación, el responsable no podrá completar la aprobación definitiva del balance.

Consultar y aprobar balances mensuales de jornada (Usuario)

Cada trabajador puede consultar el resumen de su jornada y aprobarlo una vez haya comprobado que toda la información es correcta.

Acceder a los balances mensuales

1. Dirígete a la parte superior derecha de la pantalla.
2. Haz clic en el icono del menú de aplicaciones (cuadrícula).
3. Selecciona la opción “Mi portal”
4. En el menú lateral izquierdo, selecciona Mi jornada.
5. Selecciona Balance en el submenú que se ha desplegado.

Para poder consultar y aprobar tus balances mensuales deberás disponer de los siguientes permisos:

• LISTAR_BALANCES_MENSUALES_HR
• VER_BALANCE_MENSUAL_HR
• PROCESAR_BALANCES_MENSUALES_HR

Si no puedes acceder a esta funcionalidad, contacta con el administrador de tu espacio.

La información se mostrará en dos formatos:

• Vista calendario, donde podrás consultar el detalle diario de tu jornada y la diferencia respecto a tu jornada teórica.

• Resumen mensual, donde podrás visualizar de forma consolidada las horas efectivas, el resultado del mes y el estado del balance.

Consultar balance

Si deseas consultar el detalle de un balance concreto, haz clic en el icono Ver (ojo). Desde esta vista podrás consultar:

• Horas efectivas acumuladas durante el periodo.
• Resultado del balance, mostrando la diferencia entre las horas trabajadas y las horas teóricas previstas.
• Distribución de jornadas realizadas en oficina, teletrabajo y movilidad.
• Detalle diario de la jornada, incluyendo:
  • Tipo de día (laborable o no laborable).
  • Ausencias registradas.
  • Registros de entrada y salida realizados.
  • Horas efectivas trabajadas cada día.
  • Balance diario respecto a la jornada teórica.

Esta información te permitirá verificar que todos tus registros de jornada son correctos antes de proceder a la aprobación del balance mensual.

Si detectas cualquier incidencia, deberás solicitar la corrección correspondiente antes de aprobar el balance.

Aprobar el balance

Una vez revisada toda la información y comprobado que los datos son correctos:

1. Localiza el balance correspondiente.
2. Haz clic en el botón verde Aprobar.

Al realizar esta acción, el balance cambiará de estado «Validado» y quedará pendiente de validación por parte del Manager o Administrador.

Una vez aprobado por el trabajador, no podrá modificarse salvo que el responsable lo rechace para su revisión.

Consultar y aprobar balances mensuales de jornada (Manager)

Los responsables deberán revisar y validar los balances previamente aprobados por los trabajadores.

Acceder a la vista Manager

1. Dirígete a la parte superior derecha de la pantalla.
2. Haz clic en el icono del menú de aplicaciones (cuadrícula).
3. Selecciona la opción “Mi portal”
4. Cambia a vista Manager.

Consultar los balances pendientes

1. Accede al apartado Jornada desde el menú lateral izquierdo.
2. Selecciona Balances en el submenú que se ha desplegado-
3. Filtra por periodo o trabajador si es necesario.

Desde esta vista podrás consultar:

• Balances pendientes de aprobación.
• Balances validados por el trabajador.
• Balances ya procesados.

Antes de aprobarlo, revisa la información asociada desde el icono Ver (ojo) para visualizar de forma consolidada las horas efectivas, el resultado del mes y el estado del balance.

Aprobar el balance

Revisada toda la información y comprobado que los datos son correctos valida el balance desde el botón verde Aprobar.

Una vez aprobado el balance, no se podrán hacer modificaciones  sobre los registros de jornada diarios ni aprobar o modificar ausencias que afecten a esos días.