En Fixner tienes la posibilidad de gestionar vacaciones y ausencias de tus trabajadores, gestionar el registro de jornada de tus empleados y generar balances mensuales. Para comenzar a gestionar las ausencias de tus trabajadores, el primer paso es ampliar tu suscripción.
Para ello:
- Accede al apartado Suscripción.
- Selecciona la opción Ampliar suscripción.
- Añade el módulo de Vacaciones y Ausencias.
Una vez contratado el módulo, nuestro equipo activará el parámetro correspondiente para que la funcionalidad quede disponible en tu cuenta.
Configuración inicial de Vacaciones, Ausencias y Registro de Jornada
A continuación, sigue estos pasos para configurar el sistema correctamente.
Accede a Mi Portal y cambia la vista al modo Admin. Desde el panel lateral izquierdo realizaremos la configuración siguiendo el siguiente orden:
Tabla de contenidos
1. Datos Maestros
Desde este apartado podrás gestionar los Puestos de Trabajo, Centros de Trabajo y Departamentos de tu empresa, los cuales posteriormente deberán asignarse a los trabajadores. Para poder configurar correctamente el portal, es obligatorio disponer de al menos un Centro de Trabajo creado.
Para crear un Puesto de trabajo:
- Accede al apartado Puestos de Trabajo.
- Haz clic en Crear.
- Define los distintos roles o puestos de tu empresa.
- Guarda los cambios.
Para crear un Centro de Trabajo:
- Haz clic en Crear.
- Completa la información solicitada en el formulario.
- Pulsa en Guardar para finalizar la creación.
Departamentos: *Los departamentos no se crean desde «Mi Portal», sino desde la plataforma principal de Fixner.
Accede a Administración > Datos Maestros > Departamentos y haz clic en Crear para añadir los departamentos necesarios.
Una vez finalizada la creación, regresa a Mi Portal y los datos se sincronizarán automáticamente.
2. Configuración de tiempos
En este apartado se definirán los elementos que regularán la jornada laboral de los trabajadores como los festivos, reglas de calendario y convenios.
Configura los Grupo de Festivos
Importar automáticamente los festivos oficiales, tanto a nivel estatal como autonómico.
- Haz clic en Importar Oficiales.
- Selecciona el país.
- Selecciona la comunidad autónoma.
Fixner cargará automáticamente todos los festivos correspondientes al año seleccionado.
Además, podrás añadir días festivos específicos, como los festivos locales, manualmente mediante el botón Añadir Festivo.
Configura las reglas de tu Calendario
En este apartado definirás el horario general de la empresa o el que aplicarás en cada trabajador mediante el convenio.
Fixner permite configurar dos tipos de jornada:
- Rangos: Pensado para horarios flexibles. Ejemplo: permitir la entrada entre las 07:00 y las 09:00.
- Simple: Pensado para horarios fijos con una hora de entrada y salida definida.
Además, podrás crear múltiples reglas adaptadas a la realidad de tu empresa, ya sea por intervalos de días, meses o temporadas específicas.
Una vez finalizada la configuración, haz clic en Guardar.
Configura los Convenios
En este apartado deberás configurar las reglas del convenio para tus empleados.
Accede al apartado Convenios y haz clic en Crear.
1.Completa la información básica del convenio:
- Nombre(*): Introduce el nombre del convenio
- Código(*):Define un código identificativo para el convenio. Por ejemplo, puedes utilizar el código oficial del mismo.
- Descripción: Utiliza este campo para añadir información adicional sobre el convenio o incluir el enlace oficial para su consulta.
2. Configura las reglas del convenio
A continuación, configura las reglas necesarias para que el sistema valide correctamente el cumplimiento del convenio laboral entre:
- Descanso mínimo durante la jornada
- Tiempo mínimo entre jornadas
- Límites de horas trabajadas
- Restricciones horarias
Introduce el valor correspondiente en cada regla según las necesidades de tu empresa o el convenio aplicable. Puedes añadir tantas reglas como necesites para adaptar la configuración a la normativa y condiciones de trabajo de tu empresa.
3. Creación de Contratos
Por último, para finalizar la configuración del Portal del Empleado, deberás crear el contrato de cada trabajador, asignándole su correspondiente:
- Centro de trabajo
- Calendario laboral
- Convenio
Con toda la estructura previamente creada, ya podrás asignar las condiciones laborales a cada empleado. Para ello:
- Accede al apartado Empleados.
- Busca el trabajador correspondiente.
- Entra en la pestaña Documentos.
- Haz clic en Crear Contrato.
- Completa los datos del contrato.
Verifica que todos los datos del contrato sean correctos antes de guardarlo, ya que esta información será utilizada para la gestión de jornada, vacaciones y validaciones del convenio.
Una vez creado y guardado el contrato, deberás hacer clic en Activar para que quede sincronizado correctamente con el calendario de Fixner. Sin la activación del contrato, la información no quedará aplicada al trabajador.
