Cualquier usuario de Fixner (siempre y cuando los trabajos en curso estén activados) puede registrar las horas dedicadas a un trabajo en el momento, para ello debe:

1. Registrar el inicio del trabajo
2. Registrar el fin del trabajo

Cómo registrar el inicio de un trabajo

Para registrar el comienzo de un trabajo, cualquier usuario debe:

1. Hacer clic en Trabajos en el menú superior.
2. Hacer clic en Trabajos en curso en el submenú que se ha desplegado.
3. Hacer clic en «Crear Trabajo en Curso».

Al hacer clic aparece el siguiente formulario. Rellenarlo es muy sencillo, ya que tan sólo debes seleccionar la entidad en la que deseas comenzar el trabajo en curso.

Sin embargo, hay dos aspectos a resaltar:

1. El usuario puede registrar tanto sus tiempos de trabajo, como el de los trabajadores a su cargo. Al hacer clic en el submenú desplegable en el apartado «Trabajador» aparece un listado con los trabajadores dados de alta en Fixner, pudiendo seleccionar el nombre que quieras.
2. Recuerda que un proyecto puede contener varias órdenes de trabajo, y que ambos pueden descomponerse en distintas tareas. Imagina que tienes un proyecto dividido en 5 órdenes de trabajo, y que la tarea en la que vas a trabajar pertenece a una de esas órdenes. En lugar de rellenar todos los campos, selecciona la tarea. Si tienes todo el trabajo relacionado entre sí, Fixner rellena el resto de los campos automáticamente.

Por último, haz clic en «iniciar» para activar el contador. Al hacerlo, Fixner muestra la pantalla de Trabajos en curso, donde se ven los datos de: trabajador, proyecto, orden de trabajo, tarea y servicio, así como el tiempo en el que se inició el trabajo.

Cómo registrar la finalización de un trabajo

Para registrar la finalización de un trabajo en curso, repite los pasos que se han realizado al inicio del artículo. Haz clic en el botón «parar» para finalizar el contador.

Al hacerlo, Fixner le lleva a la pantalla para completar el trabajo en curso en la cual:

1. Fixner ha calculado el tiempo registrado desde que se inició el trabajo. Si al crear el trabajo se introdujo una estimación del tiempo, también calcula el tiempo restante.
2. El usuario puede añadir líneas de material utilizado en el trabajo.
3. También puede añadir algún comentario relevante respecto al trabajo realizado o al pendiente de realizar.

Para finalizar el trabajo, el usuario debe hacer clic en el botón «Terminar».

Desde este momento, toda la información recogida por Fixner respecto al tiempo de trabajo pasa al apartado «Registro de Tiempos».