Para añadir un proveedor en Fixner, debes:
- Hacer clic sobre COMPRAS en el menú lateral izquierdo.
- Hacer clic sobre PROVEEDORES en el submenú que se ha desplegado.
- Hacer clic sobre +NUEVO PROVEEDOR.
En esta pantalla verás 7 bloques de información a rellenar en la ficha de proveedor. Como en todos los formularios de Fixner, la información obligatoria aparece marcada con un asterisco (*).
Recuerda que cuanta más campos rellenes, más provecho podrás sacar a Fixner en pasos futuros.
Vamos a verlos uno a uno:
Datos del Proveedor
En este apartado introduces la información del cliente potencial que quieres crear:
- Código: Es el código con el que identificarás a este cliente potencial a partir de ahora.
- NIF/CIF
- Nombre/Razón Social (*).
- Primer apellido.
- Segundo apellido
- Tratamiento.
- Tipo tercero (*): Selecciona la opción adecuada en el menú desplegable.
- Nombre comercial: Es el nombre con el que el público conoce al proveedor (en el caso de empresas).
Datos de compra
Estos son los datos que interesan a tu empresa del proveedor, de cara a la tesorería:
- Forma de pago: Indica la forma de pago acordada con tu proveedor. Selecciona la opción adecuada en el menú desplegable.
- Descuento (*): Si tu proveedor te ofrece algún tipo de descuento, introdúcelo en esta casilla.
- Cuenta contable: Introduce el número de cuenta destino en la que realizarás los pagos a este proveedor.
Dirección
Aquí debes añadir la dirección física (o direcciones) asociadas al contacto. Además, en el caso de tener direcciones distintas, puedes seleccionar cuál de ellas es la principal y diferenciarlas en: dirección postal, dirección de facturación y dirección de envío.
Teléfono
Aquí debes introducir el teléfono del contacto. En el caso de disponer de varios números, puedes seleccionar cuál es el principal y diferenciarlas en: teléfono, teléfono móvil, fax y módem.
Contacto electrónico
Este bloque te permite introducir la dirección web del contacto, su mail y sus distintas direcciones de redes sociales.
Cuenta bancaria
Introduce en este bloque toda la información relativa a la cuenta bancaria de tu proveedor. De esta forma, al generar las facturas y recibos de pago, Fixner rellenará automáticamente los campos correspondientes.
Observaciones
En este apartado puedes escribir todas las observaciones que consideres necesarias.
Cuando tengas toda la información introducida, debes hacer clic en «GUARDAR Y VER«.
En este momento aparece la siguiente pantalla: esta es la ficha de tu proveedor. Y en ella destacan tres nuevas acciones que no aparecían en el formulario: las tareas, las notas y los archivos adjuntos. Esto te permite agregar, por ejemplo, el catálogo de materiales de tu proveedor en formato pdf.
Toda esta información se guarda en la ficha y te permite realizar un seguimiento de proveedores.
