Cómo conecto Fixner con WooCommerce para crear documentos desde un pedido online

En este artículo aprenderás a configurar la comunicación avanzada entre tu tienda WooCommerce y Fixner. Al finalizar, tu sistema será capaz de generar automáticamente facturas, clientes y movimientos de stock cada vez que recibas un pedido, ahorrándote horas de trabajo manual.

Paso 1: Activa los módulos necesarios

Antes de comenzar la configuración técnica, asegúrate de que tu entorno de Fixner tiene las herramientas preparadas.

1. Ve al menú superior y selecciona Administración.
2. Busca la opción Integración Web.
3. ⚠️ NOTA IMPORTANTE: Si no ves las opciones de «Integración Web» o «Productos Variables», ponte en contacto con el equipo de soporte de Fixner. Ellos activarán estas funciones necesarias para la comunicación con tu e-commerce.

Paso 2: Configura el Webhook en WooCommerce

Para que WooCommerce le «avise» a Fixner que hay un nuevo pedido, debemos crear un puente llamado Webhook.

1. Entra en tu panel de WordPress y ve a WooCommerce > Ajustes.
2. Haz clic en la pestaña Avanzado y luego en el enlace Webhooks.
3. Haz clic en el botón Añadir Webhook.
4. Configura los siguientes campos:
   • Nombre: Elige uno descriptivo (ej. «Conexión Fixner Pedidos»).
   • Estado: Selecciona Activo.
   • Tema: Selecciona Pedido creado.
   • URL de entrega: Aquí debes pegar la URL generada en tu panel de Fixner (que incluye tu dominio y tu ID de usuario).
   • Secreto: Introduce una clave secreta (puedes inventarla, ej. «12345») y cópiala, ya que la necesitarás en el siguiente paso.

Paso 3: Vincula la tienda en Fixner

Ahora le diremos a Fixner cómo debe interpretar la información que recibe de la web.

1. Dentro de Fixner, en la sección de tu integración, pega el código en el campo Webhook Secret (el mismo que inventaste en el paso anterior).
2. Configura la Generación Automática de Documentos:
   • Activa la casilla Generar Factura de Venta si deseas que el cobro se registre al instante.
   • Activa Generar Albarán de Venta para que el sistema descuente automáticamente el stock de tu almacén.
   • Asocia una Cuenta Bancaria para que los recibos de cobro se asignen correctamente en tu tesorería.

Paso 4: Mapea las formas de pago

Es vital que el nombre del pago en tu web coincida con el de tu sistema de gestión.

1. En la tarjeta de Facturación de la integración, añade las formas de pago de tu e-commerce (ej. PayPal, Tarjeta, Transferencia).
2. Asocia cada una a la Forma de Pago equivalente en Fixner.
3. 💡 CONSEJO PRO: Asegúrate de que los nombres en el desplegable coincidan exactamente con lo que el cliente ve en el checkout de tu web para evitar errores de sincronización.

Conclusión

¡Felicidades! Has transformado tu tienda online en una extensión automatizada de tu oficina. Ahora, cada pedido de un cliente generará toda la documentación necesaria y mantendrá tu inventario al día sin que tengas que mover un dedo.

¿Tu siguiente paso? Te sugerimos realizar un pedido de prueba en tu web para verificar que el cliente y la factura aparecen correctamente en tu panel de Fixner.